Proje Yönetimi ve PMP® Hazırlık Eğitimi

Giriş

• Eğitimin amacı ve eğitim içeriği hakkında bilgilendirme
• PMI sertifikasyonları hakkında bilgilendirme
• PMP, CAPM sertifikasyon sınavı gereksinimleri
• Uygunluk başvurusu, denetim süreçleri
• Nasıl sınava hazırlanmalıyız?

Büyük Resim: Alanlar, Yaşam Döngüleri, Yönetişim

• Proje nedir?
• Proje ile ilgili temel kavramlar
• Proje yaşam döngüleri ve geliştirme yaklaşımları
• Yönetişime giriş
• Organizasyonel süreç varlıkları
• Proje yönetimi ofisi
• Organizasyonel etkiler
• Proje, program, portföy bağlantısı
• Projelerin başarı kriterleri
• Yönetişimde eskalasyon süreçleri ve eşikler
• Çevikliğe giriş
• Çevik manifesto
• Çevik roller
• Çevik seremoniler
• Ürün yol haritası, kullanıcı hikayeleri, tahminleme teknikleri, tamamlanmışın tanımı,
• Yaygın çevik uygulamalar

Paydaşlar, Vizyon ve İletişim

• Paydaşları tanımlama ve anlama
• Paydaş ve iletişim yönetimi
• Paydaş analizi
• Paydaş beklentilerini tanımlama
• Dahili ve harici müşteri beklentilerini tanımlama
• Ortak bir vizyon geliştirme
• Proje başlatma belgesi
• Proje vizyon bildirimi
• Proje vizyonunun güncel tutulması
• Proje vizyonunun yanlış anlaşılmasına ilişkin kök neden analizleri
• İletişimi planlama ve yönetme
• İletişim stratejilerini tanımlama
• Başlatma (kickoff) toplantıları
• Takım iletişimi
• Şeffaflığı ve iş birliğini destekleme
• Liderlik becerileri
• Raporlama ve yönetişim süreçleri
• Bilgi yönetim sistemleri
• Paydaş beklentilerini uyumlandırma ve yönetme
• Mentorluk fırsatlarını organize etme ve değerlendirme
• Teslimatları müşteri beklentileriyle uyumlu hale getirme ve sürdürme
• İletişim stratejilerini analiz etme ve uyarlama
• İletişim gereksinimleri analizi
• İletişim metotları
• Paydaş katılım planı
• Paydaş katılımının yönetilmesi

• Paydaş ihtiyaçları, beklentileri ve proje hedefleri arasındaki uyumun optimize edilmesi
• Proje hedeflerine ulaşmak için paydaşlarla güven oluşturma ve onları etkileme

Takım, Çatışma, Bilgi Yönetimi

• Takımı yönetme ve yapılandırma
• Net rol ve sorumlulukların belirlenmesi
• Proje yönetimi bileşenleri
• Takım başlatma belgesi ve temel kurallar
• Uygun liderlik tarzını belirleme
• Hizmetkar liderlik
• Takımı güçlendirme
• Sanal takımlar
• Motivasyon teorileri
• Çatışmayı yönetme
• Çatışma kaynaklarını belirleme
• Çatışma bağlamını analiz etme
• Çözüm stratejisini uygulama
• Ortak kurallara uyumu teşvik eden ortam oluşturma
• Grup kural ihlallerinin yönetimi ve düzeltilmesi
• Bilgi transferi
• Kritik proje bilgisinin belirlenmesi
• Bilgiyi toplama
• Bilgi aktarımına uygun bir ortam oluşturma

Temel Planlama: Kapsam, Değer, Kaynak, Finans, Risk

• Kapsam ve değer odaklılığın geliştirilmesi
• Proje kapsamının tanımlanması ve planlanması
• İş Kırılım Yapısı ve sözlüğü
• Proje kapsamını izleme
• Proje kapsamının ayrıştırılması
• Kapsam yönetim planı
• Proje kapsam bildirimi
• İş önceliklendirme
• Değeri artırımlarla sunma
• Proje boyunca iş değerinin incelenmesi
• Faydanın takibi
• Fayda ölçüm metotları
• Risk yönetimi
• Riskin tanımlanması
• Risk yönetim planı
• Risk analizi
• Risk kırılım yapısı
• Risk izleme ve kontrol
• Risk yönetim planı
• Niteliksel ve niceliksel risk analizi
• Risk yanıtları, risk yanıt planları
• Uyumluluk temelleri
• Uyumluluk gereksinimleri
• Uyumluluğu desteklemek için kullanılan metotlar
• Uyumsuzluk sonuçlarının analizi
• Uyumsuzluğun maliyeti

• Finansı planlama ve yönetme
• Finansal ihtiyaçların tespiti
• Bütçe planlama
• Maliyet temel çizgisi
• Maliyetlerin tahmin edilmesi
• Proje bütçesi
• Risk ve beklenmedik durumlar için finansal tahsisler
• Risk yönetim yedekleri
• Maliyetlerin izlenmesi ve kazanılmış değer analizi
• KPI ve OKR
• Finansal raporlamanın planlanması
• Finansal değişimlerin izlenmesi ve yönetişim süreçleriyle iş birliği
• Kazanılmış değer analizi
• Finansal yedeklerin yönetimi
• Kaynakları planlama ve yönetme
• Kaynak tahsisi ve sorumlulukların dağıtılması
• Kaynak takvimleri
• Kaynak seçim kriterleri

Entegre Planlama, Metot, Plan, Zaman Çizelgesi, Kalite, Tedarik

• Entegre proje yönetim planı
• Stratejik uyumlanma ve iş yönetimi becerileri
• Proje ihtiyaçlarının, karmaşıklığının ve büyüklüğünün değerlendirilmesi
• İş dokümanları
• Fayda yönetimi
• Proje yürütme stratejisinin önerilmesi
• Gereksinim yönetimi
• Entegre proje yönetim planı oluşturma ve sürdürme
• Proje kararları almak için veri toplama ve analizi
• Proje yönetim planı bileşenleri
• Proje dokümanları
• Proje bağımlılıkları
• İş değeri
• İş yükü ve kaynak gereksinimlerinin tahmini
• Kaynak yönetim planı
• Zaman çizelgesi planlama ve yönetme
• Proje görevlerinin tahminlenmesi
• Ürün yol haritası ve kilometre taşları
• İşin faaliyetlere ayrılması
• Faaliyet süre tahminlemesi yöntemleri
• Kritik patika
• Zaman çizelgesi oluşturulması
• Kaynak optimizasyonu
• Zaman çizelgesi sıkıştırma yöntemleri

• Ürün ve teslimatların kalitesinin planlanması ve optimize edilmesi
• Kalite maliyeti
• Kalite kontrol ve kalite güvencesi
• Kalite yönetim planı
• Uyumluluk gereksinimleri
• Kalite standartları ve yasalar
• Kalite süreçlerinin ve araçlarının planlanması
• Kalite yönetim planının uygulanması
• Mevzuata uyumluluğun sağlanması
• Kalite maliyetinin yönetimi ve devamlılığı
• Kalite denetimleri
• Sürekli iyileştirme
• Tedariğin planlanması ve yönetilmesi
• Tedarik stratejilerinin planlanması ve yönetilmesi
• Sözleşme türleri
• Teslimatın gerçekleştirilmesi
• Müzakere stratejisi belirleme
• Tedarik yönetim planı
• Tedarik belgeleri
• Tedarik konferansı
• Sözleşmeleri ve tedarikçileri yönetme
• Sözleşme değişiklik yönetimi
• Tedarikçi performansının değerlendirilmesi
• Tedarik anlaşmasının hedeflere ulaştığının doğrulanması
• Kıyaslama ölçütlerinden ve tarihsel verilerden yararlanma
• Zaman çizelgesi oluşturma
• Diğer projeler ve operasyonlarla koordinasyon
• Zaman çizelgesi temel çizgisi
• Zaman çizelgesi yönetim planının uygulanması ve değişikliklerin analiz

Uygulama, İzleme, Değişiklik, Engeller

• Proje durumunun değerlendirilmesi ve eserlerin yönetilmesi
• Eserlerin uyarlanması
• Bilgi yönetim sistemleri
• Performans değerlendirmesi
• Proje metriklerinin ölçülmesi, analizi ve güncellenmesi
• Proje durumunun iletilmesi
• İletişim yönetim planı
• Paydaşları izleme, katılımını sağlama ve iletişimi, katılımı planlama
• Paydaş katılım planı

• Değişiklik kontrolü ve değişiklik planlama
• Değişiklik yönetim süreçlerinin uygulanması
• Değişikliği izlenmesi ve uygulanması
• Değişiklikleri yansıtacak şekilde proje dokümantasyonunun güncellenmesi
• Engelleri kaldırma ve sorunları yönetme
• Sorunların/engellerin belirlenmesi
• Sorunların/engellerin önceliklendirilmesi
• Müdahale stratejisinin belirlenmesi ve uygulanması
• Riskin ne zaman soruna dönüştüğünün belirlenmesi
• Risk ve sorun farkı
• Sürekli yeniden değerlendirme

İş Çevresi, Dinamikler, Sürekli İyileştirme, Kapanış

• Harici iş ortamındaki değişikliklerin değerlendirilmesi
• Organizasyonel değişimin desteklemesi
• Kurumsal kültürün değerlendirilmesi
• Organizasyonel değişikliğin proje üzerindeki etkisi ve yanıtların değerlendirilmesi
• Değişim yönetimi
• Sürekli iyileştirme
• Öğrenilmiş dersler
• Organizasyonel süreç varlıklarının güncellenmesi
• Kapanışı yönetme
• Projenin veya fazın başarıyla kapatılması için kriterlerin belirlenmesi
• Proje/faz kapanışı
• El değiştirme
• Fayda yönetim planı
• Faydanın realizasyonu
• Paydaş onaylarının alınması
• Sonlandırma faaliyetleri
• Bilgi paylaşımı

Sonraki Adımlar

Soru Çözümü